采购成本控制的重要性
纸箱厂材料成本占成本总额的绝大部分的比例,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。
有研︾究表明,采购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。
采购成本占总成本的比率越」大, 降低采购成本对利润的贡献就越大。
因此在有经验的管理者看来,采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业利润来源的中心,做好采购成本控制对企█业意义重大。
采购部门的组织结构
采购部门一般有分散型、集中型以及混合型三种组织结构,不同的企业采购的物品种类、性质以及交期不同而选用不同的组织结构。
一般来说,纸箱厂比〖较适合采用集中采购的组织形式,各部门的物料需求集中到采购中心,各个采购员负责各自种类的原材料、设备的采购,相互◣之间不重叠。集中型的采购组织有利于建立综合的物料体系,同时可以从供应商处获得更好∴的采购条件,包括价格、服务、质量等方面。
采购方式
就纸箱厂采购来说,降低成本的方法有很多,归纳起来主要有以下六种:
1. 分析法与价√值工程法
即通常所说的VA与VE法:适用于新产品:针对产品或服务※的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等◥方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系■统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2. 询价、谈判法
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方】式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%~5%。
3. 早期供应商参与ESI
在产品设计初期,选择伙伴关系的◎供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与⊙的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,及早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4. 杠杆采购
避◤免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,从而增加议价空间的方式。
5. 为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略
在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
6. 价格与→成本分析
这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购@不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
采购流程
采购流程中,几乎每个环节都直接关系到了采ξ 购成本,其中比较重要的环节有四个:
首先是制订订货清单时要比对库存,在仓库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用,同时也增加了物料的自然耗费;
其次是制订合理的物料采购目标成本,使实际成本和目标成本不会偏差过大;
然后是询价比价,在综合考虑材料质量和交期的情况下,货比三家尽量选择价格低的供应商;
最后是到货时的质检,把好质量这一关,就避免了因材料质量原因而造成的返修、报废、违约索赔等潜在成本的支出。
供应商管理
供应商的选择准入制。企业制定合理的采购方针策略、目标,选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。
选择理想』的原材料、辅助材料、设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供→应商的自身的利益,也会影响到企业产品质量、周期、信誉及经∏济效益。
所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前,对对方进行必要的信誉调查。
其主要内容:
一是企↙业的规模,企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执照经营范围一致;
二是∏是否有相应的资质证书和生产经营许可证;
三是履约能力,技术、质量的保证是否能满足产品质量与进度要求,以及售后服务技术◣能力。调查合格后的供应商,才能准入签订采购合同。
采购部门的绩效考核
采购部门绩效考核。企业绩效部门可以构建一个内部的竞标机制,即将采购部々门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员身上,他们独立∞的完成招标、询价、比价等工作,得出请购方案。
然后由采购卐部负责人对两个人的方案进行比较,最后得出最优的采购计划,并核算节约的采购成◇本,以节约差额的5%~10%奖励采购人员↑,充分调动采购人员的工作积极性。